O conteúdo dos datasets possui unidades de descrição relativas a batismos, casamentos e óbitos do Arquivo Distrital da Guarda; batismos, casamentos e óbitos do Arquivo Distrital do Porto; e, por fim, passaportes deferidos do Arquivo Distrital de Bragança.

Arquivo Distrital da Guarda
Os registos analisados pertencentes ao Arquivo Distrital da Guarda estão presentes num fundo denominado “Paróquia da Sé – Guarda 1860/1911-03-31” que contém sete séries. Porém, foram apenas analisadas as séries relativas aos batismos, aos casamentos e aos óbitos.
No que concerne à série dos batismos, esta possui registos entre janeiro de 1860 e março de 1911, com uma extensão de cinquenta e dois livros. Estes livros estão organizados sob a forma de documentos compostos que, por sua vez, possuem entre 58 e 146 documentos simples. Os casos em que o número de registos é 1 correspondem a unidades de instalação cujo conteúdo não se encontra descrito de forma mais detalhada, ao nível de documento simples, de registo individual de um batismo.
A amostra foi organizada da seguinte forma: para cada série utilizada, existe uma folha com um resumo do número de unidades de descrição por unidade de instalação. Existe, a seguir, uma folha com a lista das etiquetas gerais e específicas utilizadas. Nos casos das séries de registos de casamento e de óbitos, a amostra conclui-se com uma folha com os campos recolhidos relativamente a cada unidade de instalação. Nos casos das séries de registos de batismo e de passaportes, a estrutura é mais complexa, existindo uma folha para cada unidade de instalação, com tantos registos quantos os documentos simples que contém, isto é, cada batismo e cada passaporte, detalhando-se as várias etiquetas consideradas relevantes para a avaliação da migração. Estas folhas, designadas pelo código de referência da unidade de instalação, incluem o URL referente à unidade de descrição do documento composto no DigitArq, para facilidade de consulta, com o respetivo código de referência e as datas de produção.
Foi registada, também, a informação considerada relevante de cada um dos correspondentes documentos simples, incluindo o URL da sua descrição e as linhas com etiquetas que identificam o código de referência, o nome da pessoa batizada, a data de nascimento, o número do registo de batismo, o nome do pai e a sua naturalidade, o nome da mãe e a sua naturalidade. Porém, existem, também, outras etiquetas que foram criadas à medida que a informação ia surgindo, não estando presentes em todas os registos, como, por exemplo, local de nascimento da pessoa batizada, data e local de falecimento, bem como data e local de casamento.
Relativamente à série dos casamentos, esta tem registos entre 1860 e março de 1911, com uma extensão de cinquenta e dois livros. Semelhantemente a alguns registos de batismo, estes livros estão descritos apenas ao nível de documento composto, sem qualquer documento simples.
Para a recolha dos metadados destes registos na amostra, foi criada uma única folha para a série, com o respetivo nome. Nesta folha, semelhante ao exposto na série dos batismos, existe um cabeçalho com o URL da descrição da série, o código de referência, e a data de produção.
Os registos na amostra referentes a cada livro possuem, igualmente, o URL do documento composto, seguindo-se as linhas com etiquetas que identificam o código de referência, a localidade onde foi produzido o livro, o âmbito e conteúdo do documento, as condições de acesso e, finalmente, a dimensão do documento.
Os metadados são provenientes dos campos do Código de referência, da Localidade, da Dimensão e suporte, do Âmbito e conteúdo (quando existente) e das Condições de acesso.
Por fim, na série dos óbitos existem registos entre janeiro de 1860 e março de 1911, com uma extensão de cinquenta e dois livros. A amostra desta série está organizada de forma semelhante à da dos casamentos, pois nenhum livro possui qualquer documento simples.
Foi, portanto, criada uma folha resumo, a que se segue uma folha a explicar o significado de cada etiqueta utilizada. De igual forma, criou-se outra folha com o nome da série, com o cabeçalho e uma folha com os registos de cada livro de óbitos, com o URL da descrição e as linhas com etiquetas para o código de referência, a localidade onde foi produzido o livro, a dimensão do documento e, por fim, as condições de acesso.

Arquivo Distrital do Porto

Os registos pertencentes ao Arquivo Distrital do Porto estão presentes num fundo designado “Paróquia de Aldoar 1640-05-15/1911-03-31” que contém seis séries. Contudo, foram analisadas somente as séries relativas aos batismos, aos casamentos e aos óbitos.
Na série dos batismos existem registos entre fevereiro de 1644 e março de 1911, organizados em 18 unidades de instalação e cada uma possui entre 28 e 304 documentos simples. Os dados da amostra foram organizados de forma semelhante aos do Arquivo Distrital da Guarda.
A série relativa aos casamentos é composta por registos entre maio de 1640 e março de 1911, com uma extensão de treze unidades de instalação onde não existe qualquer documento simples.
Finalmente, na série dos óbitos estão presentes registos entre outubro de 1643 e março de 1911, existentes ao longo de doze unidades de instalação também sem documentos simples descritos.

Arquivo Distrital de Bragança

Os registos analisados do Arquivo Distrital de Bragança estão presentes num fundo com o nome “Governo Civil de Bragança 1834/1986” que possui 843 livros e 123 maços.
Este fundo é composto por vinte secções, nomeadamente uma secção designada “Passaportes 1844/1969” onde se encontra a série com os registos de passaportes deferidos analisados. Esta série - denominada “Registo de passaportes deferidos 1844-09-10/1969-03-24” - possui 43 unidades de instalação. Por sua vez, estas unidades de instalação possuem entre 76 e 3392 documentos.
Uma dessas secções – Passaportes 1844/1969 – é o local onde está, por sua vez, a série onde se encontram as quarenta e três unidades de instalação com os registos analisados.
Após fazer a recolha do número de registos presente em cada unidade de instalação, procedeu-se à criação de uma folha onde consta o significado de cada etiqueta utilizada.
Tal como nas séries relativas a batismos, os dados sobre a amostra da série de passaportes estão organizados numa folha para cada unidade de instalação, com o correspondente cabeçalho.
Cada recolha dos registos é composta pelo URL da descrição do documento em questão, seguindo-se as linhas com as etiquetas que dizem respeito ao código de referência, ao nome do titular do passaporte, bem como a sua naturalidade, a sua idade, a sua literacia, o seu estado civil, a sua profissão, o seu destino. Além destas etiquetas estão, também, presentes outras como o número do registo do passaporte, o nome dos pais e eventuais acompanhantes.
 Para estes registos relativos foram recolhidos metadados dos campos do Código de referência e do Âmbito e conteúdo.
Existem, ainda, outras etiquetas que foram criadas à medida que a informação foi surgindo, sendo as mais frequentes o nome da esposa, o nome dos filhos, de sobrinhos, irmãos, estando todos acompanhados, quando existentes, das respetivas idades.